Choisir la bonne imprimante professionnelle : les critères à prendre en compte

Toute entreprise qui a besoin d’une imprimante professionnelle se doit de réfléchir son achat avec attention. Une imprimante efficace peut en effet améliorer la productivité et réduire les coûts, tandis qu’un mauvais choix peut entraîner des inefficacités et des dépenses inutiles. Découvrez dans cet article les critères à prendre en compte pour choisir la bonne imprimante professionnelle.

Le type d’imprimante

Il existe principalement deux types d’imprimantes professionnelles : les imprimantes laser et les imprimantes à jet d’encre.

A lire en complément : Combien coûte la gestion d'une entreprise en France ? Comparaison avec d'autres pays européens

• Imprimantes laser : elles sont idéales pour les gros volumes d’impression et les documents en noir et blanc. Elles sont rapides, produisent des impressions de haute qualité, et leur coût par page est généralement inférieur à celui des imprimantes à jet d’encre.
• Imprimantes à jet d’encre : ces imprimantes comme les modèles traceurs Canon, sont parfaites pour les impressions couleur et les documents nécessitant une grande qualité d’image, comme les présentations et les documents marketing. Elles sont souvent moins chères à l’achat que les imprimantes laser, mais leur coût par page peut être plus élevé.

Le volume d’impression

Le volume d’impression mensuel estimé de votre entreprise est un facteur déterminant. Les imprimantes sont conçues pour un certain niveau de charge de travail. Dépasser ces capacités peut « fatiguer » l’appareil, réduire sa durée de vie et ainsi augmenter les coûts de maintenance.

• Petites entreprises ou bureaux à domicile : une imprimante conçue pour un volume d’impression modéré (jusqu’à 1 000 pages par mois) pourrait suffire.
• Entreprises de taille moyenne : pour des volumes de 1 000 à 10 000 pages par mois, une imprimante laser robuste est souvent recommandée.
• Grandes entreprises : des imprimantes de production ou des multifonctions haut de gamme, capables de gérer plus de 10 000 pages par mois, sont nécessaires.

Les fonctionnalités

Les fonctionnalités additionnelles peuvent faire une grande différence dans l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Lire également : Réseau Carte Blanche : avantages et fonctionnement détaillé

• Multifonction : les imprimantes multifonctions (MFP) combinent l’impression, la numérisation, la copie et parfois la télécopie. Elles sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de plusieurs fonctions dans un seul appareil.
• Connectivité : assurez-vous que l’imprimante propose des options de connectivité adaptées à vos besoins, telles que le Wi-Fi, l’Ethernet, et la compatibilité avec les appareils mobiles.
• Sécurité : pour les entreprises manipulant des informations sensibles, les fonctionnalités de sécurité comme l’impression sécurisée, la gestion des utilisateurs et le chiffrement des données sont importantes.

Les coûts à long terme

Le prix d’achat initial de l’imprimante n’est qu’une partie du coût total. Les coûts d’exploitation, y compris les consommables (toner ou encre) et la maintenance, doivent être pris en compte.

• Consommables : comparez le coût des toners et des cartouches d’encre, ainsi que leur rendement (nombre de pages imprimées par cartouche).
• Maintenance : recherchez des modèles avec des coûts de maintenance prévisibles et un bon support technique.

La qualité d’impression

Il faut penser à vérifier la résolution d’impression pour des documents de haute qualité. Elle est mesurée en DPI (dots per inch). Une résolution plus élevée est préférable pour les impressions détaillées et les images couleur.

• Documents texte : une résolution de 600 DPI est souvent suffisante.
• Graphiques et images : pour des impressions de haute qualité, choisissez pour une imprimante ayant au moins 1200 DPI.

La vitesse d’impression

La vitesse d’impression, mesurée en pages par minute (PPM), est un critère important pour les entreprises avec des besoins d’impression élevés.

• Volume faible à modéré : une vitesse de 20 à 30 PPM est adéquate.
• Volume élevé : cherchez des imprimantes avec une vitesse de 40 PPM ou plus.

La fiabilité et support

Tournez-vous vers des marques réputées pour leur fiabilité et leur service client. Lisez les avis et les témoignages d’autres utilisateurs pour évaluer la performance à long terme des modèles envisagés.

L’environnement et durabilité

Les entreprises de plus en plus sensibles aux questions environnementales devraient considérer les imprimantes certifiées Energy Star ou ayant des options d’impression recto-verso pour réduire la consommation de papier.